KOL Booking Intern

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

KOL Sourcing & Booking

• Tìm kiếm, sàng lọc và lập danh sách KOLs/KOCs dựa trên sự phù hợp với thương hiệu, hồ sơ khán giả, chất lượng nội dung, tỷ lệ tương tác và ngân sách.
• Liên hệ với các nhà sáng tạo, quản lý và đại lý để kiểm tra tình trạng có sẵn, bảng giá và điều kiện đặt chỗ.
• Hỗ trợ đàm phán về phí, sản phẩm giao, thời gian và quyền sử dụng dưới sự hướng dẫn của KOL Lead.
• Chuẩn bị tóm tắt đặt chỗ và danh sách so sánh để đội ngũ xem xét và phê duyệt.

Coordination & Execution

• Gửi thông tin tóm tắt, hướng dẫn thương hiệu, thông tin sản phẩm và yêu cầu nội dung cho các nhà sáng tạo đã đặt chỗ.
• Chuẩn bị và gửi mẫu sản phẩm, quà tặng và gói seeding đến KOLs/KOCs.
• Theo dõi việc nộp nội dung, chỉnh sửa, lịch đăng bài và tuân thủ ngày phát sóng.
• Kiểm tra nội dung đã đăng so với thông tin tóm tắt (thông điệp, hashtag, gán thẻ, yêu cầu tiết lộ).

Administrative Support

• Hỗ trợ giấy tờ, hợp đồng, POs, hóa đơn và xử lý thanh toán cho việc đặt chỗ của nhà sáng tạo.
• Duy trì các bảng theo dõi đặt chỗ, bảng theo dõi ngân sách và tệp trạng thái chiến dịch.
• Phối hợp với Tài chính, Mua sắm và Pháp lý để đảm bảo thanh toán đúng hạn và tuân thủ.

Database & Reporting

• Xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu KOL/KOC, bao gồm bảng giá, hiệu suất trong quá khứ, mẫu nội dung và thông tin liên hệ.
• Thu thập dữ liệu hiệu suất cơ bản (tầm với, lượt xem, tương tác, nhấp chuột, chuyển đổi) và hỗ trợ báo cáo sau chiến dịch.
• Theo dõi hoạt động KOL của đối thủ và các nhà sáng tạo/trào lưu mới liên quan đến thương hiệu Marico.

Cross-Functional Support

• Làm việc chặt chẽ với các đội ngũ Thương hiệu, Nội dung, Thiết kế, Thương mại điện tử/Đối tác và Livestream để đồng bộ hóa hoạt động của nhà sáng tạo với kế hoạch chiến dịch.
• Hỗ trợ các nhiệm vụ theo yêu cầu của đội ngũ.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành Marketing, Truyền thông, PR, Quản trị Kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.
• 0–2 năm kinh nghiệm; kinh nghiệm thực tập hoặc dự án trong marketing KOL/influencer, truyền thông xã hội, đại lý hoặc công việc nội dung là một lợi thế.
• Người sử dụng mạng xã hội tích cực với nhận thức mạnh về KOLs/KOCs, nhà sáng tạo và xu hướng tại Việt Nam trên TikTok, Facebook, Instagram và YouTube.
• Kỹ năng tổ chức tốt với khả năng quản lý nhiều đặt chỗ, thời hạn và bảng theo dõi cùng một lúc.
• Thoải mái với Excel/Google Sheets để theo dõi, so sánh và báo cáo cơ bản.
• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt; tự tin liên hệ với nhà sáng tạo, quản lý và đại lý.
• Tỉ mỉ, chủ động, có trách nhiệm và nhanh nhạy trong việc học hỏi.
• Kỹ năng giao tiếp tốt bằng tiếng Việt; có khả năng sử dụng tiếng Anh ở mức độ làm việc.

QUYỀN LỢI & PHÚC LỢI

• Hỗ trợ thực tập
• Cung cấp laptop
• Bảo hiểm xã hội
• Miễn phí phí đỗ xe
• Làm việc trong môi trường đa quốc gia
• Được hướng dẫn và mentoring từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm