Thực tập sinh Communications

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Báo cáo cho: Quản lý dự án GEFE kiêm Trưởng phòng MarCom
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh – Việt Nam
• Loại hợp đồng: Chương trình thực tập toàn thời gian 6 tháng, đến 31 tháng 3 năm 2027
• Mối quan hệ làm việc chính:
• Nội bộ: Nhân viên EuroCham
• Ngoại bộ: Thành viên EuroCham và các bên liên quan khác
• Tóm tắt công việc: Hỗ trợ nhóm GEFE trong các nhiệm vụ hàng ngày liên quan đến phối hợp dự án và truyền thông.
• Nhiệm vụ chính và chỉ số hiệu suất:
• Làm việc trực tiếp với nhóm GEFE, nhóm MarCom và phối hợp với đội ngũ EuroCham chung để thực hiện các nhiệm vụ sau:
• Tiếp thị kỹ thuật số: Lập kế hoạch và thực hiện các cập nhật hàng ngày, bài đăng trên Facebook, LinkedIn và YouTube để phát triển nhận thức về thương hiệu GEFE trên các nền tảng mạng xã hội;
• Thiết kế tài liệu tiếp thị (bài thuyết trình, tác phẩm nghệ thuật kỹ thuật số, tờ rơi, v.v.);
• Hỗ trợ nhóm GEFE & MarCom trong việc quản lý nội dung website và EDMs đang diễn ra;
• Hỗ trợ tổ chức Diễn đàn Kinh tế Tăng trưởng & Triển lãm 2027 và các hoạt động quản lý dự án hàng ngày;
• Hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính và tổ chức trước sự kiện, cùng với hỗ trợ tại chỗ;
• Hỗ trợ nhóm với các chuẩn bị bổ sung.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Trình độ học vấn: Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp đại học/cao đẳng trong các lĩnh vực Quản trị Kinh doanh, Truyền thông, Tiếp thị, Truyền thông đại chúng, Thiết kế, Quản lý sự kiện hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Kinh nghiệm làm việc: Không yêu cầu nhưng có lợi thế, đặc biệt trong các sự kiện quy mô lớn.
• Năng lực cốt lõi:
• Tư duy sáng tạo và phân tích: Khả năng tiếp thu thông tin và biến những hiểu biết kỹ thuật thành các thông điệp dễ hiểu, hấp dẫn (cả nội dung và sản xuất hình ảnh cho mạng xã hội). Hiểu biết về bối cảnh xã hội Việt Nam và tiêu chuẩn xanh châu Âu là một lợi thế lớn.
• Kỹ năng giao tiếp và quan hệ cá nhân: Kỹ năng giao tiếp tốt bằng văn bản và lời nói với khả năng xây dựng mối quan hệ và hợp tác hiệu quả với các bên liên quan đa dạng.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Kỹ năng tổ chức mạnh mẽ với khả năng ưu tiên nhiệm vụ, quản lý nhiều thời hạn và làm việc hiệu quả dưới áp lực.
• Chú ý đến chi tiết: Tỉ mỉ và chú trọng đến chi tiết với cam kết về độ chính xác và chất lượng.
• Tinh thần chủ động và kỹ năng giải quyết vấn đề: Khả năng xác định, phân tích và giải quyết vấn đề một cách chủ động và sáng tạo.
• Khả năng làm việc hiệu quả trong nhóm và đóng góp: Tinh thần làm việc nhóm và hợp tác để đạt được mục tiêu chung.
• Động lực và sáng kiến: Tự thúc đẩy và chủ động với động lực mạnh mẽ để học hỏi và phát triển.
• Ngôn ngữ: Thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt (viết và nói).
• Kỹ năng phần mềm và gói ứng dụng:
• Thành thạo phần mềm thiết kế (Photoshop, Illustrator, Canva) và công cụ mạng xã hội (Facebook, LinkedIn, YouTube).
• Thành thạo MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, v.v.
• Khả năng tìm kiếm thông tin trực tuyến tốt và có khả năng tìm kiếm thông tin liên quan.

QUYỀN LỢI & PHÚC LỢI

• Cơ hội tham gia vào một trong những sự kiện kinh doanh lớn nhất tại Việt Nam
• Tiếp xúc trực tiếp với các đối tác quan trọng trong lĩnh vực kinh doanh và chính phủ
• Có quyền sở hữu và tự chủ cao trong một dự án quan trọng
• Gói lương thưởng cạnh tranh
• Môi trường làm việc đa văn hóa và đa ngành nghề
• Trở thành một phần của “Team Europe” tại Việt Nam, kết nối với nhiều tổ chức và cá nhân châu Âu