Thực tập sinh Sales Admin

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Hỗ trợ trực tiếp cho đội ngũ Sales/Account trong các công tác vận hành và hành chính dự án (paperwork).
• Chuẩn bị tài liệu bán hàng, thiết kế proposal theo yêu cầu của team.
• Thực hiện công tác nhập liệu thông tin dự án, thông tin khách hàng lên hệ thống quản lý nội bộ.
• Chịu trách nhiệm về tính chuẩn xác của Hợp đồng và thông tin Booking trên hệ thống ERP sau khi có xác nhận.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để soạn thảo và hoàn thiện các chứng từ, văn bản (Hợp đồng, Biên bản nghiệm thu, Báo cáo tổng kết, Hóa đơn,…) theo đúng quy định.
• Theo dõi sát sao tiến độ luân chuyển, trình ký và lưu trữ của các loại giấy tờ.
• Cập nhật liên tục tiến độ thanh toán, công nợ của khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Sinh viên từ năm 4 trở đi hoặc mới tốt nghiệp các trường khối Kinh tế, chuyên ngành Marketing, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương.
• Thành thạo tin học văn phòng, có kỹ năng trình bày tài liệu chuyên nghiệp.
• Nhanh nhẹn, cẩn thận và đặc biệt tỉ mỉ, nhạy bén khi làm việc với giấy tờ, số liệu hợp đồng.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc và sẵn sàng hỗ trợ đồng đội.
• Hiểu biết cơ bản về lĩnh vực quảng cáo ngoài trời (OOH/DOOH) là một điểm cộng.

QUYỀN LỢI & PHÚC LỢI

• Trợ cấp thực tập 2.000.000 – 3.000.000 VNĐ/tháng.
• Hỗ trợ chi phí gửi xe hàng tháng và dấu mộc báo cáo thực tập.
• Nhận sự hướng dẫn, chỉ việc tận tình từ những anh chị Mentor dày dạn kinh nghiệm trong mảng OOH/DOOH.
• Được đào tạo liên tục để trau dồi kỹ năng tin học văn phòng, kỹ năng quản lý công việc và quy trình xử lý giấy tờ chuyên nghiệp.
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, uy tín, nằm trong top tập đoàn hàng đầu về Digital Marketing tại Đông Nam Á, Top 10 doanh nghiệp công nghệ 4.0.