5 Tình Huống Phổ biến Khi Viết Data Availability Statement

[Series Newbie NCKH P35]

Dưới đây là các mẫu câu tiếng Anh chuẩn hóa theo hướng dẫn của Springer Nature, Taylor & Francis và Elsevier. Tác giả có thể chọn tình huống khớp với nghiên cứu của mình và điền thông tin cụ thể vào trong ngoặc vuông [...]:

1. Tình huống 1: Dữ liệu được lưu trữ trên kho dữ liệu mở công khai (Public Repository)

Đây là hình thức được các tạp chí quốc tế khuyến khích nhất. Tác giả tải bộ dữ liệu đã làm sạch và ẩn danh lên các kho lưu trữ mở uy tín (như Figshare, Zenodo, OSF, Mendeley Data, Harvard Dataverse) để lấy mã DOI trước khi nộp bài hoặc trong giai đoạn chỉnh sửa (Revision).

Mẫu 1A (Dữ liệu mở hoàn toàn, đã có mã DOI):

The datasets generated and/or analysed during the current study are publicly available in the [Tên kho lưu trữ, ví dụ: Figshare / Zenodo / Open Science Framework] repository at [Đường dẫn URL chứa mã DOI, ví dụ: https://doi.org/10.xxxx/xxxxx].

Mẫu 1B (Dữ liệu chuyên ngành có mã số truy cập - Accession Number):

The data that support the findings of this study have been deposited in [Tên kho dữ liệu chuyên ngành, ví dụ: GenBank / Protein Data Bank], under accession number(s) [Mã số truy cập] at [Đường dẫn URL].

2. Tình huống 2: Toàn bộ dữ liệu đã nằm trọn vẹn trong bài báo và file bổ sung (Published Article & Supplementary Information)

Áp dụng khi mọi số liệu phục vụ cho kết luận của bài viết đã được trình bày đầy đủ trong các bảng biểu, hình vẽ của bản thảo chính hoặc đã được đính kèm toàn bộ trong tệp Tài liệu bổ sung (Supplementary Information / Appendices).

Mẫu 2:

All data generated or analysed during this study are included in this published article and its supplementary information files.

3. Tình huống 3: Dữ liệu chỉ được cung cấp khi có yêu cầu hợp lý vì lý do đạo đức, quyền riêng tư hoặc bảo mật (Available on Reasonable Request)

Trong các nghiên cứu y sinh lâm sàng, tâm lý học, giáo dục hoặc khảo sát doanh nghiệp/người tiêu dùng, việc công khai dữ liệu thô có thể vi phạm cam kết bảo mật thông tin người tham gia (informed consent) hoặc tiết lộ bí mật thương mại.

Lưu ý rằng nhiều tạp chí hiện không còn chấp nhận câu viết cụt lủn "Data available on request", mà yêu cầu tác giả phải ghi rõ tại sao không thể công khai và ai là người tiếp nhận yêu cầu:

Mẫu 3A (Giới hạn do quyền riêng tư của người tham gia khảo sát/nghiên cứu):

The datasets generated and/or analysed during the current study are not publicly available due to [nêu lý do cụ thể: ví dụ participant privacy restrictions / ethical restrictions approved by the Institutional Review Board], as participants did not give written consent for their raw data to be shared publicly. However, de-identified data are available from the corresponding author on reasonable request.

Mẫu 3B (Giới hạn do bảo mật thông tin doanh nghiệp hoặc dự án đang triển khai):

The data that support the findings of this study are not openly available due to [commercial confidentiality / ongoing research sensitivity] and are available from the corresponding author upon reasonable request and with permission of [Tên tổ chức/đơn vị chủ quản dữ liệu nếu có].

4. Tình huống 4: Dữ liệu thứ cấp thuộc bản quyền của bên thứ ba (Third-Party Data)

Áp dụng khi nhóm tác giả không tự thu thập dữ liệu sơ cấp mà sử dụng dữ liệu mua từ các tổ chức tài chính, công ty nghiên cứu thị trường (như Bloomberg, Refinitiv, Nielsen, Euromonitor) hoặc dữ liệu cấp phép từ cơ quan nhà nước mà tác giả không có quyền pháp lý để phát tán lại.

Mẫu 4A (Dữ liệu bên thứ ba có thu phí hoặc cần xin cấp phép):

The data that support the findings of this study are available from [Tên tổ chức/cơ sở dữ liệu bên thứ ba], but restrictions apply to the availability of these data, which were used under license for the current study, and so are not publicly available. Data are, however, available from the authors upon reasonable request and with permission of [Tên tổ chức/cơ sở dữ liệu bên thứ ba].

Mẫu 4B (Dữ liệu thứ cấp công khai từ tổ chức/cơ quan thống kê):

The study analyses secondary data publicly available from [Tên tổ chức/cơ quan, ví dụ: the World Bank / the General Statistics Office]. These datasets can be accessed directly at [Đường dẫn URL đến nguồn dữ liệu gốc].

5. Tình huống 5: Nghiên cứu không tạo ra và không phân tích dữ liệu mới (No Data Associated)

Áp dụng cho các dạng bài báo lý thuyết/khái niệm (Theoretical / Conceptual Papers), bài tổng quan tường thuật (Narrative Reviews), bài bình luận/góc nhìn (Perspective / Opinion / Commentary) hoặc các nghiên cứu toán học thuần túy không sử dụng bộ dữ liệu thực nghiệm.

Mẫu 5:

Data sharing is not applicable to this article as no new datasets were generated or analysed during the current study.