Chương 3

CHƯƠNG III: PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ Nội dung chương Khái niệm, nội dung và ý nghĩa của chứng từ Các yếu tố của chứng từ kế toán Phân loại chứng từ kế toán Trình tự luân chuyển chứng từ. Phương pháp chứng từ kế toán Hệ thống bản chứng từ Kế hoạch luân chuyển chứng từ : Thực hiện chức năng thông tin kinh tế Thực hiện chức năng ghi số kế toán. 1. Khái niệm 1.1.Chứng từ kế toán: Là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh các NVKT đã thực sự phát sinh và hoàn thành, làm căn cứ để ghi sổ kế toán. (Điều 3, Luật Kế toán 2015) Chứng từ = Documentum (Latin) = Bằng cớ, chứng minh Chứng từ ≠ Sổ sách 1.2. Chứng từ điện tử Chứng từ điện tử là chứng từ kế toán mà các nội dung của nó được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử đã được mã hoá mà không có sự thay đổi trong quá trình truyền qua mạng máy tính, mạng viễn thông hoặc trên vật mang tin như băng từ, đĩa từ, các loại thẻ thanh toán. Ví dụ: T0WS14ITI7301_signed.pdf HTKK GTGT.pdf Chứng từ điện tử phải bảo đảm tính bảo mật và bảo toàn dữ liệu, thông tin trong quá trình sử dụng và lưu trữ; phải được quản lý, kiểm tra chống các hình thức lợi dụng khai thác, xâm nhập, sao chép, đánh cắp hoặc sử dụng chứng từ điện tử không đúng quy định. Khi chứng từ bằng giấy được chuyển thành chứng từ điện tử để giao dịch, thanh toán hoặc ngược lại thì chứng từ điện tử có giá trị để thực hiện, chứng từ bằng giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi và kiểm tra, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán. 1.3. Hóa đơn Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật. Tính pháp lý của hóa đơn Hóa đơn hợp pháp: là hóa đơn được lập đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định - Hoá đơn giả là hoá đơn được in hoặc khởi tạo theo mẫu hóa đơn đã được phát hành của tổ chức, cá nhân khác hoặc in, khởi tạo trùng số của cùng một ký hiệu hoá đơn. - Hoá đơn lập khống là hoá đơn được lập nhưng nội dung được ghi không có thực một phần hoặc toàn bộ. -