Lưu ý khi trình bày - Tin học đại cương FTU

Word 1. Set up trước khi vào soạn thảo Font chữ: Times New Roman, cỡ chữ 12 Bật hộp thoại Paragraph: Alignment → Justified Spacing: Before: 3pt, After: 3pt, Line Spacing: Multiple, At: 1.2 pt Căn lề: 0 → 16 Căn lề: 2 - 2 - 3 - 2 (header - footer - left - right) 2. Phần soạn thảo chung của mọi đề 2.1. Tạo header footer Insert → header → blank (three columns) Kẻ viền trên dưới: kẻ đôi Đánh số trang (mã đề thi): để chuột bên cạnh chữ “Trang”, nhấn Page number → current position → format page number 2.2. Soạn thảo phần Tên đề thi, tên khoa Insert → bảng Auto fit content → Auto fit Windows Nếu vẫn chưa như mẫu thì thu nhỏ cỡ chữ 3. Tên các phần mục lục lớn Đánh số thứ tự Phần tự động, không gõ tay Bôi đen → Multilevel list → Define new multilevel list Chỉnh sang lề Left, follow number with: Space Trình bày gọn trong 1 trang Word, trừ khi đề bài yêu cầu nhiều trang (tạo mục lục tự động) Bài 5: Chia cột báo Trước khi vào Layout → Colunms cần phải enter xuống dòng, sau đó bôi đen cả đoạn nhưng không được bôi đen cả phần xuống dòng. Trước khi Dropcat cần kiểm tra xem chữ đó có độ dài bao nhiêu dòng. Nếu Đoạn đó chưa sang cột khác thì vào Layout → Chọn Breaks → Colunms để ngắt cột Tại hộp thoại paragraph → bullets → Define new bullets → (gõ) wingdings để ra được nhiều symbols hay sử dụng trong công văn Word art + chia cột báo Nguyên tắc 1: Tách phần chữ Word Art và phần văn bản chia cột ra thành 2 phần khác nhau (enter) Nguyên tắc 2: Chia cột báo trước rồi mới quay lại làm tiêu đề Word Art. Nguyên tắc 3: Cuối đoạn cần chia cột báo phải có ký tự enter xuống dòng Khi chỉnh Word Art vào Wrap text chọn In line with text để chữ không bị chạy, chỉ ở đúng 1 vị trí Smart Art Để chọn toàn bộ hình: Ctrl + Shift + nút xuống (phía tay phải) Để chọn Từ hình đó đến hết: Ctrl + Shift + end Để tự động cập nhật số thứ tự của hình: Ctrl A + F9 hoặc Ctrl A + Fn + F9 Để tạo mục lục tự động cho Table: References → Insert Table of Figures Lưu ý khi Chèn Caption cho hình: B1: Ấn vào hình → Wrap text → In line with text B2: References → Insert Table of Figures (Tạo lại Labels NHƯNG KHÔNG ĐƯỢC NHẤN CÁCH SAU KHI GÕ XONG LÊN LABELS) B3: Ctrl A + F9 để cập nhật lại số thứ tự hình Bài trộn mail: Kết thúc quá trình trộn phải có 04 file: (1)File gốc: chứa cả thông tin và form để trộn (2)File 1: Chứa thông tin (3)File 2: Form để điền các thông tin (4)File 3: File kết quả đã trộn xong Excel Khi đi thuê (hoặc mua) nhà, thì bên thuê (mua) sẽ được hưởng tài sản của người ta, nên giá trị tài sản đó sẽ là dương đối với mình (mình được thu về). Tiền phải trả hàng tháng (pmt) là âm. PowerPoint Chọn Slide Master, tất cả chỉnh sửa đều phải chỉnh ở Slide Master Khi Chèn footer, header: Về Slider Master → Chỉnh Slide đầu tiên bằng lệnh Ctrl + kéo (để sao chép => Chỉnh slide thứ 2 (Title Content) Để tất cả các Slide cùng 1 hiệu ứng Transition: Ấn vào Slide 1 → Chọn 1 hiệu ứng (ở Transition) → Chọn Apply to All Để điều chỉnh thời gian chuyển Slide: Tại Transition → After (gõ time) → Apply to All hoặc chỉ ½ slide thôi. Start with Previous: 2 cái chạy cùng nhau. Phải đặt delay,nếu không cái thứ nhất chưa kịp chạy, cái sau đã chạy mất Start after Previous: cái thứ nhất chạy xong mới đến cái thứ hai. Duration: thời gian (âm thanh và chữ) hiển thị Delay: Nếu là chữ thứ 2 thì phải chọn hiệu ứng trước, rồi mới bôi đen, chọn delay