Practice Unit 3 bonus - TACN 1 (Tiếng anh thương mại nâng cao 1) FTU

UNIT 3 – REPLIES TO ENQUIRIES Practice 1: Fill in each of the blanks with a suitable word. Dear Mrs King In reply (1) __________ your enquiry I am pleased to (2) _____________ a leaflet showing (3) __________ latest fax machines. All the models illustrated can be supplied (4) _______ stock at competitive (5) ________ as shown on the price (6) _________ inside the catalogue. May I suggest a visit (7) _________ our showrooms (8) ______________ you could see demonstrations of the (9) ____________ machines and at the same (10) _________ view our wide (11) ______________ of office equipment. Yours (12) _______________ Practice 2: Translate into English. 1. Chúng tôi vui mừng báo cho ngài biết rằng hôm nay chúng tôi đã gửi cho các ngài bằng bưu kiện những mẫu sau. 2. Chúng tôi rất vui mừng gửi kèm theo một bộ khá đầy đủ các mẫu thiết kế mới nhất và bán chạy nhất của chúng tôi. 3. Chúng tôi chắc chắn rằng các ngài sẽ thấy mặt hàng này bán chạy thật sự. 4. Chúng tôi lấy làm tiếc báo cho ngài biết hiện nay chúng tôi không có khả năng đáp ứng nhu cầu của các ngài. 5. Chúng tôi lấy làm tiếc báo cho ngài biết hiện nay chúng tôi không có khả năng chào bán chè giao hàng ngay. Practice 3: Write a reply to the enquiry for polyester cotton bed sheets and pillow cases in the previous Unit, Practice 5, with the following details. ➢ Thông báo • Đã nhận được thư yêu cầu ngày … và xin gửi kèm catalô có minh hoạ và bảng giá. • Cũng đã gửi đầy đủ các mẫu hàng bằng một bưu kiện riêng. Tin tưởng rằng khi xem mẫu hàng, khách hàng sẽ thấy hàng có chất lượng tốt và giá cả hợp lý. • Thông thường khi mua với số lượng từ 500 đơn vị trở lên chúng tôi sẽ cho hưởng chiết khấu thương mại/bán sỉ là 33%. Nếu thanh toán trong vòng 10 ngày kể từ khi nhận được hoá đơn thì sẽ được chiết khấu thêm 5% trên giá thực. ➢ Gợi ý khách hàng xem các sản phẩm khác của ta trong catalô ta gửi và đề nghị liên hệ nếu cần biết thêm thông tin về các sản phẩm đó. 1 ➢ Thêm vào các chi tiết khác để hoàn thành bức thư. Practice 4: Write a reply to an enquiry Anh/chị là trưởng phòng kinh doanh (Sales Manager). Hãy gửi thư phúc đáp thư hỏi hàng đề ngày … hỏi mua xi măng nhãn hiệu Con Rồng Đỏ của công ty anh/chị. Báo cho khách hàng là mặt hàng này hiện nay đã hết nhưng anh/chị có thể bán loại xi măng nhãn hiệu Con Rồng Xanh chất lượng tương tự và cùng giá như loại khách hàng hỏi mua. Loại xi măng này được nhiều khách hàng ưa chuộng nên bán rất chạy. Gửi kèm thư này bảng giá theo điều kiện FOB Hải Phòng và hy vọng họ sẽ đặt hàng sớm. Practice 5: Write an enquiry Anh/chị là trưởng phòng mua hàng (Purchasing Manager) của công ty The Jameson Construction Co Pty có địa chỉ tại Harbour Road, Melbourne, Australia. Hãy gửi thư cho công ty The Aluminium Alloy Co Ltd có địa chỉ tại 79 Prince Albert Street, Birmingham B21 8DJ, Great Britain, với nội dung như sau: - Đã thấy quảng cáo của công ty trên tạp chí The Metal Work và mong được công ty vui long gửi cho thông tin về máy khoan. - Đề nghị họ chào các loại máy khoan đã liệt kê trong đơn hỏi hàng gửi kèm theo đây. - Yêu cầu họ cho biết thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán, chiết khấu đối với đơn hàng lớn và mua thường xuyên. - Cho họ biết nhu cầu hàng năm đối với máy khoan rất lớn và có thể đặt hàng lớn nếu giá cả cạnh tranh và giao hàng ngay. ĐÁP ÁN Practice 1: Fill in each of the blanks with a suitable word. Dear Mrs King In reply (1) ___to____ your enquiry I have (2) __pleasure_ in (3) _enclosing_ a leaflet showing our latest fax machines. All the models illustrated can be supplied (4) _from_ stock at competitive (5) _prices_ as shown on the price (6) _list__ inside the catalogue. May I suggest a visit (7) _to_ our showrooms (8) _where_ you could see demonstrations of the (9) _various__ machines and at the same (10) __time_ view our wide (11) __range___ of office equipment. Yours (12) __sincerely_ Practice 2: Translate into English. 1. We are pleased to inform you that we have today sent you by parcel post the following samples. 2 2. We are very pleased to enclose herewith a fairly full collection of our latest and best selling designs/patterns. 3. We are sure that you will find it sells very well indeed. 4. We regret to inform you that we are not in a position to meet your requirements for the time being. 5. We regret to inform you that we are not in position to offer you any tea for immediate shipment. Practice 3: Write a reply to the enquiry for polyester cotton bed sheets and pillow cases in Unit 3, Practice 5 with the following details. Dear Mr Johnson/ Mrs Harrison Thank you for your enquiry of 15 August and I am pleased to enclose our illustrated catalogue and price list giving the details requested. A full range of samples has also been sent by separate post. When you have had an opportunity to examine them, I feel confident that you will agree that the goods are excellent in quality and very reasonably priced. On regular purchases of quantities of not less than 500 individual items, we would allow a trade discount of 33%. For payment within 10 days from receipt of invoice, an extra discount of 5% of net price would be allowed. I am sure you will also be interested to see information on our other products which are shown in our catalogue. If you need further details on any of these please contact with me. I look forward to hearing from you. Yours sincerely Practice 4: Write a reply to an enquiry Dear Mr Brown, Thank you for your enquiry of 20 December in which you asked for our Red Dragon cement. We are very sorry to inform you that this range has run out of stock. However we would offer you our Blue Dragon cement of similar quality and at the same price as the range you asked for. This range is very popular with customers here and sells very well. We (are pleased to) enclose our price list, FOB Hai Phong port, and hope to receive your order soon. Yours sincerely, Enc. Price list Practice 5: Write an enquiry THE JAMESON CONSTRUCTION CO PTY Harbour Road, Melbourne, Australia 3 17 August 20__ The Aluminium Alloy Co Ltd 79 Prime Albert Street Birmingham B21 8DJ Great Britain Dear Sirs We are a Melbourne-based company specializing in construction equipment/machinery. We have seen your advertisement in ‘The Metal Work’ and would like to have more details of your drillers. Please quote us for the supply of the items/drillers listed on the enclosed enquiry form. We would be grateful if you could indicate your delivery times, terms of payment and discounts for large orders and regular purchases. Our annual demand for drillers is considerable and we may be able to place substantial orders with you if your prices are competitive and your deliveries (are) prompt. We look forward to receiving your early reply. Yours faithfully Enc. Enquiry form 4