Practice Unit 6 - TACN 1 (Tiếng anh thương mại nâng cao 1) FTU

UNIT 6: TRANSPORTATION Practice 1: Bạn làm ở một công ty XNK. Hãy viết thư gửi một hãng tàu với nội dung như sau: • Bạn muốn gửi một lô hàng đồ gỗ sang Liverpool trong tháng tới. • Lô hàng có trọng lượng 5 tấn và được đóng trong 4 thùng gỗ thưa, mỗi thùng có kích thước 94 x 192 x 78 cm. • Yêu cầu họ cho biết chuyến tàu sớm nhất rời Hải Phòng đi Liverpool, thời gian dự kiến đến nơi, và giá cước. Practice 2: Bạn làm ở một hãng tàu. Hãy viết thư phúc đáp bức thư trên với nội dung như sau: • Thông báo tàu sẽ rời cảng HP sớm nhất để đi Liverpool là tàu Eagle, hiện đang xếp hàng tại Bến tầu số 2, cảng HP, và sẽ nhận hàng cho đến ngày 25/1 là ngày tàu sẽ khởi hành. Dự kiến tàu sẽ đến Liverpool vào ngày 27/2. • Giá cước cho hàng đóng thùng gỗ thưa là £102.00 một tấn hoặc 10 mét khối. • Gửi kèm lịch trình tàu và những chỉ dẫn về gửi hàng. Practice 3 Request for sailings and freight rates Tên hàng: Máy cạo râu. Chi tiết hàng: 4 kiện, mỗi kiện có kích thước 1,25 x 1,25 x 1 m, trọng lượng 20 kg. Gửi từ Liverpool tới cảng Sài gòn. Đề nghị báo giá và gửi chi tiết về lịch trình tàu và khoảng thời gian thông thường của chuyến đi. Practice 4 Shipping company’s reply Tàu Princess Victoria sẽ xếp hàng ở Bến số 2 từ ngày 23 đến hết ngày 30/1. Sau đó tàu Merchant Prince sẽ xếp hàng ở Bến số 5 từ ngày 7 đến hết ngày 12/2. Chuyến đi đến SGN thường mất 22 ngày. Cước phí cho hàng đóng kiện là £97.00 một tấn. Sẵn sàng nhận chở 4 kiện hàng của bạn trên một trong hai tàu này và gửi kèm Phiếu gửi hàng. Đề nghị điền vào gửi lại sớm nhất có thể. Practice 5: Forwarding agent’s advice to supplier Cám ơn đã thông báo rằng đã có những mặt hàng đặt vào ngày 16 tháng 10. Thông báo cho nhà cung cấp thu xếp để gửi hàng bằng đường bộ tới cảng Sài Gòn để chuyên chở bằng tàu AB khởi hành đi London ngày 25/11, xếp hàng tại bến số 5 từ ngày 20 đến hết ngày 24/11. Tất cả các kiện hàng phải ghi mã hiệu và đánh số rõ ràng theo như đơn đặt hàng chính thức. Đề nghị gửi hoá đơn, 3 bản, và bản kê phí vận tải. Mọi thu xếp cần thiết đã được thực hiện với hãng tàu. Practice 6: Exporter’s advice of shipment to buyer Anh chị đang làm cho 1 công ty XNK. Hãy viết thông báo cho khách hàng của mình như sau: • Máy ủi theo đơn đặt hàng số 767 đã được chuyển đi theo như thu xếp. • Số máy đó đã được đóng trong 4 kiện, mỗi kiện 2 máy. Các kiện hàng được ký mã hiệu là DEF và được đánh số từ 1 đến 4. 1 • • • Lô hàng đó được chở trên tàu Merchant Prince khởi hành từ Luân đôn ngày hôm qua và sẽ đến cảng Sài Gòn ngày 9 tháng 11. Một bộ vận đơn sạch ghi đã xếp hàng lên tàu, hoá đơn thương mại và GCN bảo hiểm, mỗi loại 3 bản và đã được gửi tới ngân hàng ABC cùng với hối phiếu trả ngay với số tiền … , theo đúng những điều khoản được ghi trong thư tín dụng đã mở với ngân hàng ABC. Ngân hàng ABC đã thanh toán số tiền nói trên. Chắc chắn rằng quý vị sẽ hài lòng với lô hàng trên. Practice 7: Request for a quotation for delivery by air through a forwarding agent Tên hàng: Máy sấy tóc Trọng lượng: 20 kg. Gửi từ London tới khách hàng ở VN. Đề nghị gửi chi tiết về chi phí, thủ tục. Giá trị hoá đơn: £848.00. Đề nghị mua bảo hiểm cho số tiền trên và cả chi phí gửi hàng. Practice 8: Translate the following sentences into English. 1. Chúng tôi xin cám ơn thư của các ngài đề ngày 12 tháng 1 và vui mừng báo giá như sau cho lô hàng đồ pha lê gửi về VN. 2. Chúng tôi sẽ vui mừng được biết thời gian và lượt tàu của các ngài. 3. Trả lời thư của các ngài đề ngày 15 tháng 7 hỏi về tàu đi Johannesburg trong tháng 8, chúng tôi vui mừng thông báo cho các ngài biết rằng tàu Hoa Sen sẽ bốc hàng tại cảng Hải Phòng từ ngày 6 đến hết ngày 12 tháng 8. 4. Xin cám ơn thư của các ngài đề ngày 7 tháng 2 thông báo về lô hàng bình gốm sứ gồm 32 kiện được chở trên tàu Eagle. 5. Trả lời email của ông ngày hôm nay, chúng tôi có thể báo giá là £275 cho việc đến lấy hàng và giao hàng của ông tới cơ sở kinh doanh của người nhận hàng. Số tiền này bao gồm việc bốc dỡ hàng cộng với phí bảo hiểm và có hiệu lực ngay khi ký cho tới ngày 14 tháng 4 năm 2011. ĐÁP ÁN Practice 1 Dear Sirs We have a consignment of furniture to be sent to Liverpool next month. The consignment weighs 5 tons, and is packed into 4 wooden crates, each measuring 94 x 192 x 78 cm. Please let us know the earliest vessel leaving Haiphong for Liverpool and the expected time of arrival, and quote us your freight rates. Practice 2 Bạn làm ở một hãng tàu. Hãy viết thư phúc đáp bức thư trên với nội dung như sau: • Thông báo tàu sẽ rời cảng HP sớm nhất để đi Liverpool là tàu Eagle, hiện đang xếp hàng tại Bến tầu số 2, cảng HP, và sẽ nhận hàng cho đến ngày 25/1 là ngày tàu sẽ khởi hành. Dự kiến tàu sẽ đến Liverpool vào ngày 27/2. • Giá cước cho hàng đóng thùng gỗ thưa là £102.00 một tấn hoặc 10 mét khối. • Gửi kèm lịch trình tàu và những chỉ dẫn về gửi hàng. 2 Dear Mr Smith In reply to your letter of …, we are pleased to inform you that the earliest vessel due out of Haiphong Port for Liverpool is the MV Eagle, which is at present loading at Dock No.2, Haiphong Port, and will accept cargo until 25 January when she sails. She is due in Liverpool on 27 February 20__. Our freight rate for crated cargo is £102.00 per ton or per 10 cubic metres, and I have attached our sailing schedule and shipping instructions. Yours sincerely, Enc. 1. Sailing schedule 2. Shipping instructions Practice 3: Request for sailings and freight rates Dear Sirs We shall shortly have a shipment of 4 cases of electric shavers for delivery from Liverpool to Saigon port. Each case measures 1.25 x 1.25 x 1 metre and weighs 20 kilos. Please quote your rate for freight and send us details of your sailings (sailing schedule) and the time usually taken for the voyage. Yours faithfully Practice 4: Shipping company’s reply Dear Mr Smith In reply to …, we are pleased to inform you that the SS Princess Victoria will be loading at Dock No.2 from 23 to 30 January inclusive. Following her is the SS Merchant Prince, loading at Dock No.5 from 7 to 12 February inclusive. The voyage to SGN normally takes 22 days. The freight for cased cargo is £97.00 per tonne. We shall be glad to book your 4 cases for either of these vessels and enclose our shipping note. Please complete and return it as soon as possible. Yours sincerely Practice 5: Forwarding agent’s advice to supplier Dear Mr Smith Thank you for informing us that the items ordered on 16 October are ready now for collection. Please arrange to send the consignment by road to Saigon port to be shipped by SS AB, due to sail for London on 25 November and to load at No. 5 Dock from 20 to 24 November inclusive. All cases should be clearly marked and numbered as shown in our official order. Invoices, in triplicate, and your account for transportation charges (freight account), should be sent to us. All the necessary arrangements have been made with the shipping company/line (the carrier). Yours sincerely Practice 6: Exporter’s advice of shipment to buyer Dear Mr/Mrs Simpson Order No. 767 3 We are pleased to inform you that the bulldozers under the above order have been dispatched as arranged. The bulldozers are packed into 4 cases, two to a case. The cases are marked DEF, and numbered 1 to 4. The consignment is shipped by the MV Orient which sailed from London yesterday and is due to arrive at Saigon port on 9 November 20__. Clean shipped on board Bills of Lading in complete set , together with the commercial invoice and insurance certificate (policy), both in triplicate, have been handed to ABC Bank together with our sight draft for $ …, in accordance with the terms of the L/C opened with ABC Bank. ABC Bank has paid the sum/ has made payment. We are sure that you will be satisfied with the consignment. Yours sincerely Practice 7: Request for a quotation for delivery by air through a forwarding agent Dear Sir/ Madam We shall shortly have a consignment of hair driers weighing about 20 kilos, for a customer in Vietnam, which we wish to send by air from London. We should be glad if you would handle the consignment, but first please let us have the details of the cost and of any formalities to be observed/ performed. The invoice value of the consignment is £848.00 and we should require insurance for this amount plus the freight charges. Yours faithfully Practice 8: Translate sentences 1. Chúng tôi xin cám ơn thư của các ngài đề ngày 12 tháng 1 và vui mừng báo giá như sau cho lô hàng đồ pha lê gửi về VN. We thank you for your enquiry of 12 January and are pleased to quote as follows for the shipment of crystal wares to VN. 2. Chúng tôi sẽ vui mừng được biết thời gian và lượt tàu của các ngài. We shall be glad to know your sailing times and frequency. 3. Trả lời thư của các ngài đề ngày 15 tháng 7 hỏi về tàu đi Johannesburg trong tháng 8, chúng tôi vui mừng thông báo cho các ngài biết rằng tàu Hoa Sen sẽ bốc hàng tại cảng Hải Phòng từ ngày 6 đến hết ngày 12 tháng 8. In reply to your enquiry of 15 July regarding (asking about) sailings to Johannesburg in August, we are glad to inform you that MS Lotus will be loading at Haiphong port from 6 to 12 August inclusive. 4. Xin cám ơn thư của các ngài đề ngày 7 tháng 2 thông báo về lô hàng bình gốm sứ gồm 32 kiện được chở trên tàu Eagle. Thank you for your letter of Feb 7 notifying the shipment by MS Eagle of 32 cases of ceramic vases. 5. Trả lời email của ông ngày hôm nay, chúng tôi có thể báo giá là £275 cho việc đến lấy hàng và giao hàng của ông tới cơ sở kinh doanh của người nhận hàng. Số tiền này bao gồm việc bốc dỡ hàng cộng với phí bảo hiểm và có hiệu lực ngay khi ký cho tới ngày 14 tháng 4 năm 2011. 4 In reply to your email message of today, we can quote £275.00 for picking up and delivering your consignment to the consignee’s premises. This includes loading and unloading (handling fees), plus insurance, and is valid with immediate effect until 14 April 2011. 5