Vở ghi Tin học đại cương - Tin học đại cương FTU

🥲 Tin học đại cương Created @January 16, 2025 9:17 PM Word In đậm: ctrl + B In nghiêng: ctrl + I Gạch chân: ctrl + U Đánh dấu toàn bộ: ctrl + A Căn giữa: ctrl + E Bôi đen 2 chỗ khác nhau: Bôi đen chỗ 1, nhấn ctrl đồng thời bôi đen chỗ thứ 2 Đánh dấu đoạn theo thứ tự: Bôi đen phần yêu cầu → multilevel list → define new multilevel list → tùy chỉnh theo yêu cầu (start at: 1; follow number with: space) → OK Đánh “…” đều: paragraph → tabs → tab stop position: … cm (đến cm nào thì dừng lại) → OK (nếu muốn đánh dấu đến 2 vị trí khác nhau thì nhấn set → OK) + Trong Table, nếu ko ấn tabs được thì dùng ctrl + tabs để đánh “…” đều Tạo đường thẳng dài: Insert → Shapes → Line → Vẽ line rồi nhấn shift F9: lặp lại Muốn tạo đoạn như này → Insert → Header/Footer + Muốn tạo đường viền thì vào Home → Borders → Custom Từ chữ thường sang chữ viết hoa: ctrl D → all caps Tin học đại cương 1 Muốn cách sang trang mới: ctrl + enter Muốn trộn văn bản, copy 2 cái bảng cần, ở bảng thứ 2 chọn Mailings → Select Recipients → Use an existing list → chọn file cần trộn → Insert Merge Field → chọn cột mà muốn tự động diền dữ liệu → Finish & Merge → Edit individual documents + Copy bảng 1 chỉ copy bảng, ko có tiêu đề bảng như “Bảng 1” gì hết + Muốn để 2 hay nhiều thư trên 1 khung giấy A4: mailings → rules → next record → paste bảng cần in → Finish & Merge → Edit individual documents Thay chữ này bằng chữ kia: ctrl H Cứ 2 dòng cách nhau 1,2 line + 3pt Muốn chia cột cho văn bản: chọn phần văn bản muốn chia → Layout → columns → more columns - Có đường kẻ ở giữa: Line between - Các cột bằng nhau: equal column width Cách dùng Smart Art: Insert → Smartart → chọn kiểu thích → Design → Text Pane (gõ văn bản) → muốn tạo thành các ô nhỏ nối từ 1 ô to thì enter + tab - Muốn đổi hướng mũi tên thì chọn line cần đổi → Design → Layout Muốn tạo caption cho bảng: References → Insert Caption Muốn tạo mục lục cho phần caption: References → Insert table of figures → tab leader: chọn “….” → Modify → Modify → chọn phông chữ, cỡ chữ tùy thích, color: automatic Chart: chọn In line with text Phải chỉnh dấu tên trên thanh của chữ N dịch vào trong rồi mới chọn Drop cap, không thì hình sẽ bị dính vào chữ N và ko điều chỉnh đc Phần mục lục: Chọn chỗ đánh dấu các loại heading 1, heading 2, heading 3, … rồi mới chọn multilevel list, muốn tạo mục lục thì Tin học đại cương 2 References → table of contents → custom table of contents → Modify → TOC 1 là Heading 1, TOC 2 là Heading 2, … → Modify rồi chỉnh theo yêu cầu Excel Hàm function Đưa mũi tên sang ô đầu tiên bên trái: ctrl + ← Đưa mũi tên lên trên: ctrl + mũi tên lên trên Gõ đường kẻ dài: ‘—— + enter Muốn gõ số ko bị mất số 0 ở đầu (VD: 0014): ‘0014 + enter Tạo bảng: Home → Format as Table Đánh dấu toàn bộ cột: ctrl + space Thêm hàng: ctrl shift + Xóa hàng: ctrl Muốn tính tổng cho cột của bảng: Design → Total row + Muốn tính tổng các cột khác thì chọn ô dưới ô cuối của cột, nhấn mũi tên → sum Muốn đánh STT: Gõ 1, 2 rồi chọn 2 ô đấy, kích đúp dấu cộng màu đen ở dưới bên tay phải Muốn lúc in tất cả các cột trong 1 tờ giấy A4: ctrl P → No scailing → fix all columns on one page + Muốn cài header/footer: ctrl P → page setup → Header/Footer → custome header/footer + Trong footer, muốn tạo số trang thì custom footer → right section → gõ “trang” rồi chọn insert page number (hình #), còn muốn nó bắt đầu từ trang n thì vào page setup → page → first page number Muốn cố định phần cột tiêu đề của bảng, để khi lướt xuống chỉ chạy mỗi số liệu: chọn dòng chứa tiêu đề → view → freeze panes (trong excel) Tin học đại cương 3 Muốn cố định phần tiêu đề của bảng khi in ra thì page layout → print titles → rows to repeat at top: chọn dòng tiêu đề Muốn merge (hợp nhất các ô) nhiều dòng thì chọn merge dòng 1, xong kéo thả dấu cộng màu đen bên dưới tay phải xuống hết dòng cần merge, rồi auto fill options → fill formatting only Muốn gõ số mũ (VD: m^2) chọn số 2, nhấn chuột phải → format cells → superscript Muốn chọn toàn bộ vùng dữ liệu: bôi đen 1 hàng bất kì → ctrl space 3 Muốn sửa công thức thì bấm ô bất kì rồi chọn fx Các công thức tính: xem công thức chọn fx Tin học đại cương Công thức Thao tác Tính bình quân/trung bình =average → number 1: dữ liệu 1, number 2: dữ liệu 2, …. (hoặc kéo thả từ dữ liệu 1 sang dữ liệu 2) Xếp hạng =rank → number: giá trị muốn so sánh/ ref: danh sách để so sánh/ order: giảm dần thì gõ 0 hoặc bỏ qua, còn tăng thì gõ 1 Tìm giá trị cao nhất, thấp nhất - max/min (phần này ko thuộc bảng) =max/min → chọn phần giá trị muốn tìm Lọc số năm trong cột ngày tháng năm =year → chọn ô có đủ ngày tháng năm (nếu kết quả hiện ra ngày tháng năm sai thì chọn toàn bộ cột đấy, vào format cell → number → decimal places: 0 → OK Phép cộng trừ nhân chia Nếu có dữ liệu là cố định thì phải nhấn chuột vào vị trí ô đấy, rồi fn F4 để cố định giá trị đó Số ngày = ngày đi - ngày đến + 1 Số tuần =int → số ngày/7 Số ngày lẻ (VD: 1 tuần lẻ 3 ngày = 10 ngày) = mod → number: số ngày/ divisor: 7 Điền giá trị tương ứng khi cho 1 bảng dữ liệu trước =vlookup/hlookup → lookupvalue: cột cần soát ĐK/ Table array: chọn vùng dữ liệu ĐK/ Row/Column index num: số cột/dòng mà điền nếu tương ứng với ĐK (trong bảng ĐK)/ Range lookup: 0 (nếu kết quả cần chính xác), 1 (kết quả xấp xỉ) Ghép họ tên =concatenate → text 1: chọn ô họ đệm/ text 2: gõ dấu cách (’’ ‘’)/ text 3: chọn ô tên 4 Công thức Thao tác Lấy kí tự bên phải/trái Right/Left → Text: Chọn ô cần lấy kí tự/ Num_char: 1 (lấy 1 kí tự từ bên phải, trái), 2 (lấy 2 kí tự),… Lấy kí tự ở giữa Right/Left → Text: Left/Right → Text: Chọn ô cần lấy kí tự/ Num_char: … → bấm lại vào hàm Right?Left → Num_char: … HOẶC chọn hàm mid Chọn 1 số bất kì =randbetween → fx → nhập giá trị từ a → b Tính số phút, số giây, số giờ =minute; =second; = hour (VD: khi tính số phút muốn ra mỗi số phút thì để format cell là general) Điền giá trị tương ứng khi cho 1 bảng có 2 ĐK: =vlookup → lookup_value: chọn ô có chữ sản xuất ở bảng màu tím → table array: chọn hết bảng màu đỏ → col_index_num: chọn hàm if → logical test: chọn ô miền núi tím + = + ô thành thị màu đỏ → value_if_true: 2 → value_if_false: chọn hàm if → logical test: chọn ô miền núi tím + = + ô nông thôn màu đỏ → value_if_true: 3 → value_if_false: 4 → chọn lại hàm vlookup → range_lookup: 0 → enter Hàm if: +) Hàm if nhiều ĐK: =if → fx → logical test: nhập ĐK → value_if_true: gõ dữ liệu nhập nếu đúng → value_if_false: vào ô function chọn if để ra 1 bảng điều kiện mới +) Kết hợp hàm OR (khi ĐK có chữ hoặc): =if → fx → logical test: chọn function tìm hàm OR → logical 1: ĐK 1, logical 2: ĐK 2,.. → OK → value_if_true: gõ dữ liệu nhập nếu đúng → value_if_false: vào ô function chọn if để ra 1 bảng điều kiện mới Tin học đại cương 5